Strategie ontwikkeling afdeling Justid organisatie

Justid | Strategie vorming afdeling

"Samen focus aanbrengen en besluitvorming versnellen"

Robert

Rob

Inleiding

Justid - een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie - verzorgt de correcte en relevante informatie binnen de justitiële keten, van jeugd, zorg en veiligheid, tot migratie en strafrecht. In verschillende sessies hebben wij met elkaar gewerkt aan het ontrafelen van de opdracht van de twee teams in de directie ketenstrategie en de acties die nodig zijn om dat concreet te maken.

Proces

Met elk van de teams zijn wij gestart met een introductie zakelijk tekenen: wat is de meerwaarde van visueel denken in de zakelijke context en hoe kan je dat als medewerker effectief inzetten? Durf te tekenen! Na verschillende oefeningen verdwijnt de schroom en hebben de deelnemers een visuele bibliotheek ontwikkeld voor de meest voorkomende termen in de organisatie. Die creative mindset helpt om los te komen van de dagelijkse, op resultaat gerichte manier van denken en werken.

Het tweede deel van de teamsessie zijn wij aan de slag gegaan met het ophalen van de dromen en het vertalen daarvan naar concrete acties op een tijdlijn. Juist door de werkvormen die wij in de voorbereiding met de klant ontwikkeld hebben, hebben we aan het eind van de dag én de handvatten om een praatplaat te ontwikkelen en kunnen de teams aan de slag om de acties te vertalen in het teamplan.

"De aanpak van de Visuele Verbinders laat zien dat je met een andere manier van denken snel naar de kern van de zaak kan komen.""

"De Visuele Verbinders zijn dan ook fantastische facilitators voor complexe vraagstukken en zeker een aanrader” - Peter Vermeulen

De vervolgvraag

“Wij willen de relevante onderwerpen ophalen met de teams om gezamenlijk de focus in ons jaarplan vast te stellen. Kunnen jullie ons begeleiden in dat proces?”Een interessante vraag, omdat wij met de individuele teams van directie ketenstrategie van de Justitiële Informatiedienst ook een praatplaat ontwikkeld hebben. Het bleek een interessante uitdaging, want in alle plannen, notities en werkdocumenten waren veel ambities, speerpunten, doelstellingen, acties en kernwaarden benoemd waar wij één samenhangend geheel van wilden maken.

Aanpak

Wij zijn begonnen met het SMART maken van de opgave van de directie ketenstrategie: de deelnemers hebben elk van de vijf opgaves specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden beschreven. Daarmee hebben de teams vanuit de samenhang van de complete organisatie het abstracte ‘hoe’ concreter geformuleerd. Vervolgens hebben we in verschillende rondes de grote hoeveelheid bestaande acties gecategoriseerd, afgevoerd en aangevuld, waardoor focus ontstond. Deze acties zijn vervolgens getoetst aan de (SMART) opgaves en op een tijdlijn geplot.

Resultaat

Het resultaat is een ‘zonnewijzer’ die wij gecombineerd hebben in met model van ‘five bold steps’ van The Grove, waarin het lonkend perspectief aan de horizon staat, de opgaves tijdgebonden invulling krijgen en ook de contextfactoren opgenomen zijn. In het proces hebben beide teams hun gedeelde belang doorleefd. Een waardevolle en gedragen basis voor het jaarplan, met een doorkijk naar 2030.

samen met je organisatie aan de slag strategie

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?

Neem dan contact op!