Van Hattum en Blankevoort | Strategie duurzaamheid

Inleiding

Voor van Hattum en Blankevoort zijn we al een aantal jaar betrokken bij verschillende strategietrajecten voor verschillende business units. Met bijbehorende praatplaat of interactieve praatplaat. Vanuit de afdeling duurzaamheid werd ons nu gevraagd om te ondersteunen in het begeleiden van een strategie ontwikkeltraject voor de strategie duurzaamheid. Aangezien wij veel werk doen in de infra en de meeste collega's een technische achtergrond hebben, past deze opdracht perfect bij ons. Dus daar hoefden we niet lang over na te denken.

De vraag

Voorjaar 2025 waren er twee sessies gepland met de directie, bedrijfsleiders en het D7 interne duurzaamheidsteam. Het doel: in twee sessies tot inhoud en een gedeeld beeld komen, waarmee de strategie duurzaamheid geschreven kan worden. 

De vraag aan Visuele Verbinders bestond oorspronkelijk uit twee delen (deel 1 en 3), gaandeweg is deel 2 daarbij gekomen:

1. Ondersteunen in ontwerp, facilitatie en visualisatie van de sessies, om zo op creatieve wijze input op te halen en tot een gedeeld beeld te komen voor de strategie duurzaamheid.

2. Ondersteunen in het structureren van de opgehaalde input en het vertalen daarvan naar een structuur van het strategiedocument. Tevens schrijven van een eerste aanzet van het stuk op basis waarvan het team duurzaamheid verder kon. Vervolgens tegenlezen en bijsturen waar nodig.

3. Een visueel middel ontwikkelen op basis van de opgehaalde en afgestemde input, aan de hand waarvan de strategie duurzaamheid uitgedragen kan worden in de organisatie, maar wellicht ook daarbuiten. 

Sessie 1: de ambitie bepalen met de directie

De eerste sessie is cruciaal voor het leggen van een stevige basis. We begonnen met het vaststellen van de kaders en het verzamelen van informatie over de visie van de smart campus. Dit deden we in zeven stappen, waarbij we verschillende methoden en modellen toepassen om de inhoud te structureren en te verduidelijken.

Sessie 2: Inhoud verbeelden tot eerste schets

In de tweede sessie zijn we aan de slag gegaan met het verbeelden van de inhoud. Op basis van de informatie en inzichten die we in de eerste sessie hebben verzameld, beginnen we met het maken van een eerste schets van de praatplaat. Dit is een creatief proces waarin we de ideeën en concepten visueel vormgeven.

We gebruiken de input van de deelnemers om verschillende elementen van de smart campus te verbeelden. Dit kan variëren van iconen en symbolen tot kleuren en vormen die de visie ondersteunen. Het doel is om een visuele representatie te creëren die niet alleen informatief is, maar ook inspireert en aanspreekt.

Sessie 3: Concept presenteren en feedback verwerken

In de derde en laatste sessie presenteren we het concept van de praatplaat aan de deelnemers. Dit is een belangrijk moment, omdat we feedback verzamelen en bespreken hoe we het concept verder kunnen verbeteren. We moedigen open communicatie aan, zodat iedereen zijn of haar ideeën en suggesties kan delen.

 Na het verzamelen van feedback verwerken we deze in de uiteindelijke versie van de praatplaat. Dit zorgt ervoor dat de visie van de smart campus niet alleen een product is van ons team, maar ook van de input en betrokkenheid van alle stakeholders.

Resultaat: Interactieve praatplaat

Naast de uitgeschreven visie smart campus, hebben we ook een online omgeving gebouwd. In deze interactieve omgeving krijg je de praatplaat uitgelegd aan de hand van de visie. Deze is voorgelegd aan collega's om het verhaal aan te scherpen. Die feedback is meegenomen in de uiteindelijke eindversie die nu gedeeld en geimplementeerd wordt met alle vestigingen.

In deze interactieve omgeving word je volledig door de verschillende onderdelen van de visie begeleidt.

Kijk hier om de volledige online omgeving te bekijken!