Van Hattum en Blankevoort | Strategie duurzaamheid

Inleiding

Voor van Hattum en Blankevoort zijn we al een aantal jaar betrokken bij verschillende strategie trajecten voor verschillende business units. Met bijbehorende praatplaat of interactieve praatplaat. Vanuit de afdeling Duurzaamheid werd ons nu gevraagd om te ondersteunen in het begeleiden van een strategie ontwikkeltraject voor de strategie duurzaamheid. Aangezien wij veel werkzaam zijn in de infra en een technische achtergrond hebben, past deze opdracht perfect bij ons. Dus daar hoefden we niet lang over na te denken.

De vraag

Voorjaar 2025 waren er twee sessies gepland met de directie, bedrijfsleiders en het D7 interne duurzaamheidsteam.

Het doel: in twee sessies tot inhoud en een gedeeld beeld komen, waarmee de strategie duurzaamheid geschreven kan worden. 

De vraag aan Visuele Verbinders bestond oorspronkelijk uit twee delen (deel 1 en 3), gaandeweg is deel 2 daarbij gekomen:

1. Ondersteunen in ontwerp, facilitatie en visualisatie van de sessies, om zo op creatieve wijze input op te halen en tot een gedeeld beeld te komen voor de strategie duurzaamheid.

2. Ondersteunen in het structureren van de opgehaalde input en het vertalen daarvan naar een structuur van het strategiedocument. Tevens schrijven van een eerste aanzet van het stuk op basis waarvan het team duurzaamheid verder kon. Vervolgens tegenlezen en bijsturen waar nodig.

3. Een visueel middel ontwikkelen op basis van de opgehaalde en afgestemde input, aan de hand waarvan de strategie duurzaamheid uitgedragen kan worden in de organisatie, maar wellicht ook daarbuiten. 

Sessie 1: de ambitie bepalen met de directie

De eerste sessie zijn we afgetrapt met alle directieleden. Voor de opzet van dit strategietraject is bewust gekozen om vanuit de ambitie van de directie (the WHY) door de organisatie de invulling ervan (HOW en WHAT) te laten doen. Uiteraard is deze invulling weer in enkele rondes met de directie afgestemd.

In de werksessie hebben we een aantal verschillende oefeningen langs laten komen. We zijn gestart met wat er allemaal al gebeurt bij van Hattum en Blankevoort en concurrenten. Mede op basis van het concurrentieveld is de ambitie bepaald. Vervolgens zijn we aan de slag gegaan met het Cover Story Canvas: maak een nieuwsbericht waarbij de strategie is waargemaakt. Wat heb je bereikt? Wanneer? Wat was doorslaggevend? Waar wordt je voor geprezen? Door al in de mindset te komen van het behalen van het einddoel, kun je de dagelijkse belemmerende details overstijgen en grootster denken.

Vervolgens hebben we gezamenlijk bekeken hoe we de ambitie verder kunnen vertalen naar onderwerpen waarop van Hattum en Blankevoort impact heeft. Daar kwamen vier onderwerpen uit: Mens, Materiaal, Materieel en Natuur. De impact op hierop is meetbaar. Daarmee kun je goed bepalen waar je nu staat en SMART doelstellingen bepalen voor de toekomst. Deze vier onderwerpen vormen dan ook de basis voor de roadmap, waarin de doelstelling richting 2040 zijn opgenomen.

Echter, borg je daarmee nog niet de realisatie. Als organisatie moet je ook op thema's ondersteunen. Die hebben we samen bepaald, uitgediept en ingevuld.

Uiteindelijk hebben we voor vier thema's gekozen die cruciaal zijn voor de realisatie. Die hebben we specifiek uitgediept om te kijken waar de uitdagingen liggen en wie daarin een rol heeft en hoe we de invulling hiervoor kunnen organiseren. Deze input is geland in de vier themalijnen.

Sessie 2: met bedrijfsleiders en team duurzaamheid invulling geven aan de ambitie

Op basis van de ambitie en opgehaalde informatie konden we met het kernteam aan de slag om te komen tot eerste vulling van zowel de roadmap als de themalijnen. Deze zijn voorgelegd en verder aangevuld door de bedrijfsleiders en leden team duurzaamheid.

Schrijven strategiestuk

Aan het einde van twee intensieve ochtenden met tussentijds huiswerk lag er een hele berg waardevolle informatie die vroeg om structuur. Denken in beelden vraagt ook om kunnen denken in structuren. Vanuit die mindset hebben wij een eerste aanzet gedaan voor het strategiestuk duurzaamheid, waarin de complete opbouw van ambitie, roadmap, themalijnen en veranderplan verankerd ligt. Vervolgens is het kernteam hier verder mee aan de slag gegaan om het inhoudelijk te vullen en intern als met directie af te stemmen.

Resultaat: Interactieve praatplaat

Naast de volledige geschreven strategie duurzaamheid, hebben we ook een online omgeving gebouwd. In deze interactieve omgeving krijg je de praatplaat uitgelegd in beknopte versie. Deze is inmiddels gedeeld met de organisatie en verder groots onthuld op de winterbijeenkomst bij de start van dit jaar.

Kijk hier om de volledige online omgeving te bekijken!