Traject - Communiceren en Implementeren

praatplaat ontwikkel proces kosten tekenaar inhuren bedrijfs proces zakelijk tekenen Den Haag visueel denken

Fase 4 - Visueel communiceren

In een tweede sessie presenteren we aan jou ons concept van het communicatiemiddel van jouw strategie, visie, product, dienst of idee. Dit geeft de perfecte mogelijkheid om zelf te ervaren hoe de boodschap overkomt aan de hand van de visualisaties. Vervolgens bespreken we hoe we de visualisatie verder kunnen verbeteren en werken we die uit.

Fase 2 - Structureren van de informatie

Uit de berg informatie halen wij alle losse puzzelstukjes en vormen zo de rode draad van het verhaal. Op die manier wordt duidelijk hoe het verhaal in elkaar past, zodat de ontvanger meegenomen kan worden in de visualisatie van de nieuwe strategie, visie, veranderproces, idee, dienst of product.

Fase 3 - Ideeën tekenen

We beginnen met het tekenen van ideeën, voor zowel de losse elementen als de hoofdlijn van het verhaal. Vaak werken we met metaforen, omdat deze helpen om uit de belemmerende details te blijven en te denken in oplossingen. Dit helpt voor effectieve communicatie en implementatie.

Fase 1 - Intake gesprek

In de eerste sessie gaan we samen volledig de diepte in op het onderwerp, waarover jij effectief wilt communiceren. Juist door zoveel mogelijk te weten te komen over het onderwerp en de context, kunnen wij een juiste vertaling naar beeld maken. Belangrijk bijvoorbeeld is om te weten wie de doelgroep is, waar deze op aanslaat. Maar we stellen ook het doel van het communicatiemiddel vast en praten over het beoogde gebruik.

Fase 4 - Visueel communiceren

Fase 2 - Structureren van de informatie

Fase 3 - Ideeën tekenen

Fase 1 - Intake gesprek

Intro

Je hebt een nieuwe strategie, visie, proces, etc ontwikkeld. Top! Maar hoe implementeer en communiceer je die effectief? Hoe zorg je voor impact en veranderbereidheid? We zijn graag vanaf het begin betrokken om visueel verbinding en afstemming te creëren. Maar we vliegen ook later in bij de uitwerking, communicatie en implementatiefase. In elke fase visueel, waar nodig virtueel, door te faciliteren én live mee te tekenen.

Aan het begin van het traject kaderen we eerst de opdracht. We stellen vast wat de boodschap wordt, zoomen in op de doelgroep, het doel en het beoogde resultaat. Door deze zaken samen vast te stellen hebben we scherp welke richting we samen op gaan en kunnen we effectief aan de slag!

Fase 1 - Intake gesprek

In de eerste sessie gaan we samen volledig de diepte in op het onderwerp. Juist door veel info over het onderwerp en de context, kunnen wij een juiste vertaling naar beeld maken.

We faciliteren deze sessie met twee man, zodat één kan focussen op het faciliteren van het proces en de ander kan tekenen. Hierdoor is de ontwikkeling van de praatplaat gelijk zichtbaar voor iedereen. Dit helpt enorm om de inhoud scherp te krijgen en tot een gedeeld beeld te komen.

We eindigen de sessie met een compositie van de plaat waarin de synergie tussen de elementen duidelijk is.

informatie structureren visueel verbinden schetsen visuele verbinders Den Haag puzzelstukjes op hun plek praatplaat

Fase 2 - Uitwerken van de informatie

Aan de hand van de eerste sessie en de opgehaalde informatie werken we het concept (verder) uit. De schets uit de eerste sessie werken we uit tot een netjes getekende, digitale zwart-wit concept praatplaat.

Ondanks dat dat kleur nog extra diepte en sturing aan de plaat zal geven, kan de ontvanger al goed meegenomen worden in de visualisatie van de nieuwe strategie, visie, veranderproces, idee, dienst of product.

Fase 3 - Informatie spiegelen

In een tweede sessie komen we weer (virtueel) samen. Daarin presenteren wij de concept praatplaat, zodat jullie kunnen ervaren hoe de informatie overkomt aan de hand van de praatplaat. Vervolgens kijken we waar er nog informatie mist, waar we bij kunnen schaven en waar we kunnen optimaliseren.

Vaak werken we met metaforen, omdat deze helpen om uit de belemmerende details te blijven en te denken in oplossingen. Dit helpt voor effectieve communicatie en implementatie.

praatplaat tekenen elementen samenbrengen Randstad visueel denken idee op papier zetten

Fase 4 - Visueel communiceren

Aan het eind van de tweede sessie hebben we gelijk visueel in de plaat alle wijzigingen toegevoegd. Een mooi moment om zelf te testen met de inhoud. Hierin kunnen wij onze tips overbrengen om het verhaal goed, gelaagd en opgebouwd over te brengen. En het is gelijk een goede test om te kijken of alles compleet is. Hierna kunnen wij aan de slag met de finale uitwerking. We doen verdere afstemming over puntjes op de i via de mail. En we sturen ook een A0 foamboard van de praatplaat om groot op kantoor op te hangen.

samen tekenen visie op papier voorbeeld strategie ontwikkeling workshop tekenen

Interactieve praatplaat

In de huidige ontwikkelingen en belemmeringen van thuis of online werken, hebben wij een platform neergezet waarmee we praatplaten interactief en tekst ondersteund kunnen maken. Zodat je online meegenomen wordt door een praatplaat. Als het ware, alsof iemand jou het verhaal presenteert.

Proces - hoelang duurt zoiets?

Afhankelijk van het communicatiemiddel leveren we tussen de één en zes weken een communicatiemiddel op. Bij een praatplaat ligt dat rond de twee a vier weken, bij een animatie rond de zes weken. Dit geeft de ruimte om tussentijds met meerdere mensen af te stemmen, terwijl we toch het tempo erin houden. Zo behouden we het creatieve momentum dat we creëren.

De optie van een interactieve praatplaat kost ongeveer een week extra om te ontwikkelen.

Zit je nog in de fase van ontwikkeling en wil je zelf beelden met je team ontwikkelen?

Bekijk hier het traject "Samen met je team ontwikkelen"